Открытие филиала, представительства ООО

Необходимость открытия филиала ООО

Подразделение общества, находящееся на другом адресе и представляющее его интересы, называется филиалом. Он создается по нескольким причинам:

• Расширение рынка сбыта.
• Удобство работы с поставщиками сырья.
• По адресу, отличному от местонахождения ООО, создано хотя бы одно рабочее место сроком более месяца.

Открытие филиала имеет один главный недостаток – общество не может оставаться на упрощенной системе налогообложения.

Образование филиала: перечень документов

Открытие обособленного подразделения предусматривает достаточно трудоемкую процедуру подготовки документации. В налоговый орган головным предприятием подаются:

• Свидетельство о регистрации ООО/внесение записи в ЕГРЮЛ (для организаций, созданных до 01.07.2002 г.)
• Устав.
• Выписка из единого реестра.
• Решение/протокол о создании общества, назначении руководителя.
• Копия паспорта директора.
• Информационное письмо Госстата.
• Свидетельство о постановке на налоговый учет.
• Данные о месте нахождения будущего филиала.
• Решение об открытии подразделения.
• Приказ о назначении его руководителя, ксерокопия паспорта.

При составлении пакета документов необходимо строго следовать требованиям законодательства, нормативных актов, инструкций, ведь любая неточность может привести к отказу.

Порядок открытия филиала

Открытие подразделения состоит из этапов:

• Участниками общества принимается решение об открытии подразделения.
• Вносятся новые сведения в Устав ООО: обозначение филиала, его адреса, при необходимости указываются права и обязанности.
• Заполняется заявление.
• Оплата госпошлины (800 рублей).
• Подготовленная документация подается в орган налоговой службы.
• После регистрации изменений филиал оформляется в территориальном налоговом органе. Заполняется заявление по форме №1-2-Учет, которое подписывается руководителем или представителем (обязательно прикладывается копия деловой бумаги, подтверждающей полномочия). Дополнением к форме служат копии свидетельства о постановке на учет в ИФНС головного предприятия, документов о создании филиала и подтверждение его права на самостоятельную уплату налогов.
• Подразделение ставится на учет во внебюджетных фондах.
• Получают справку с кодами деятельности.
• Изготавливается печать.

Регистрация филиала проводится налоговой инспекцией в течение 5 рабочих дней. После руководитель/представитель ООО получает экземпляр Устава, свидетельство об изменениях, выписку из ЕГРЮЛ. Если в указанный день документы не забираются, их отправляют на адрес головного предприятия.  

FAQ

Чем отличается филиал ООО от представительства?

Обе формы являются обособленными подразделениями, действуют в интересах ООО. Различие состоит в возможностях – филиал может выполнять функции как головного предприятия (всего или части), так и представительства.

По какой форме подается заявление на открытие филиала ООО?

Общество подает заявление по форме Р13001 для внесения изменений в Устав, касающихся создания филиала. Государственная регистрация подразделения ООО осуществляется по форме Р13002. Подписи заявителей в обоих случаях заверяются нотариально.

Какой размер государственной пошлины за внесение изменений в учредительные документы и регистрацию филиала ООО?

Госпошлина уплачивается только в одном случае – при регистрации изменений в Уставе, ее размер составляет 800 рублей.