Квитанции строгой отчетности для ИП

Квитанции строгой отчетности для ИП: основные преимущества

Перед открытием собственного дела перед вами встанет вопрос, как отчитываться перед государством и его органами о своей деятельности. Первый, и наиболее распространенный вариант, — приобретение кассового аппарата. Однако высокая цена, а также необходимость зарегистрировать кассу в налоговой инспекции, часто отпугивают начинающих предпринимателей, особенно тех, чьи услуги связаны с выездами на дом.

Поэтому в государственном регулировании предусмотрена особая лазейка — оформление квитанций строгой отчетности. Этот вариант подходит, если выдача таких бланков по вашей услуге предусмотрена нормативными актами Минфина России, и если расчеты осуществляются исключительно наличными. Стоит также учитывать, что выдача квитанций возможна только физическим лицам.

Стандартный вариант этого документа должен содержать такие данные: ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, вид и стоимость указанной услуги, размеры общей оплаты, а также дату, печать и личную подпись лица, которое совершало операцию.

Сферы применения квитанций строгой отчетности

Согласно Федеральному закону №54-ФЗ от 22.05.2003 такая форма финансовой отчетности предусмотрена для индивидуальных предпринимателей и организаций, которые предоставляют населению различные виды услуг. К таковым можно отнести туристические и страховые компании, малые ветеринарные лечебницы, ломбарды, пассажирский транспорт, а также некоторые другие.

Исходя из этого списка, вы сможете предоставлять не только традиционные квитанции строгой отчетности, но и следующие документы:

• талоны;
• путевки;
• проездные документы;
• абонементы;
• собственные формы бланков строгой отчетности (с указанием всех необходимых реквизитов).

По закону изготовить БСО можно в типографских условиях или же при помощи автоматизированных систем. Однако при выборе последнего варианта необходимо, чтобы он был защищен от несанкционированного доступа, а также мог хранить информацию в течение 5 лет. Именно поэтому использовать собственный компьютер и принтер нельзя, ведь личная техника не соответствует этим критериям.

И самое главное — использование квитанций должно строго учитываться. Идеальным вариантом станет ведение специальной книги учета с пронумерованными страницами. Она позволит вам по первому требованию предоставить все бланки строгого учета за определенный период.