Регистрация фирмы и покупка юридического адреса: ключевые моменты

Несмотря на то, что действующее законодательство РФ не приемлет термин "юридический адрес", используя его аналог - "место нахождения юридического лица", он прочно вошел в обиход не только предпринимателей, но и сотрудников регистрирующего органа. Напомним, регистрация юридического лица на территории РФ невозможна без указания юридического адреса, который вместе с другой информацией о компании вносится в ЕГРЮЛ.

В регистрирующий орган, которым в Москве является ИФНС №46, подаются данные, которые должны подтверждать не только его реальное существование, но и возможность использовать в качестве местонахождения юридического лица. К таким документам относятся:

• гарантийное письмо от собственника помещения, которое указано в документах на регистрацию;
• договор аренды вышеуказанного помещения
• копия свидетельства о праве собственности на помещение

Практика проверки не является правомочной, однако она широко распространена, особенно в московском регионе. По результатам проведенной проверки сотрудники налоговой службы выносят одно из решений:

• оформить регистрацию компании по указанному месту
• отказать в регистрации компании, в случае, если собственник помещения не подтвердил ваше пребывание по указанному месту.

Если вы не хотите получить отказ в регистрации юридического лица, необходимо подбирать качественный, чистый вариант, который предоставляет:

• возможность связи с хозяином помещения
• возможность оплаты аренды офиса безналичным способом
• возможность вернуть оплаченные средства в случае получения отказа в регистрации

Также обязательными требованиями являются:

• Соответствующий внешний вид, т.е.  указываемое место должно находиться в офисном помещении, а не в трансформаторной будке
• Он не должен быть внесен в черный список адресов массовой регистрации.
• Он должен иметь секретарское и почтовое обслуживание.

Некоторые собственники бизнеса, желая сэкономить, пытаются использовать в качестве юридического адреса несуществующий или снабженный подложными документами юр.адрес. Такой адрес несомненно, стоит дешевле качественного, но при использовании такого вероятность отказа в регистрации приближается к 100%.

Решить вопрос  можно одним из нескольких способов:

• Самостоятельно заняться поиском собственника помещения.
• Для сокращения расходов на покупку использовать для регистрации домашний адрес одного из учредителей
• Обратиться в юридическую компанию, которая не только подберет вам адрес по нужной налоговой инспекции, но и проверит его качество и подготовит все документы от собственника.