Адрес: г. Москва ул. Новый Арбат, д. 21

Телефон: +7 (495) 248-04-80

Заказать звонок

Смена юридического адреса ООО 2019

Любая компания может столкнуться с необходимостью изменить регистрацию места нахождения по многим причинам: окончание срока аренды помещения, где она была зарегистрирована, расширение деятельности или передислокация в другой населенный пункт, необходимость смены налогового органа и пр. Процедура смены юридического адреса ООО проходит в определенном порядке, который зависит от конкретной ситуации. Также законодательно установлены перечень и формы документов, необходимых для проведения перерегистрации на новое место или смену юридического адреса. Смена юридического адреса ООО  

Смена юридического адреса ООО: типовые ситуации

Так как точного определения понятия «юридический адрес» в российском законодательстве нет, адресом регистрации предприятия, согласно Гражданскому Кодексу, может быть место нахождения исполнительного органа конкретной фирмы. К числу таких относится директор компании, а значит – это географическое расположение офиса, в котором он работает, или его дом в случае регистрации по прописке. После новшеств в законодательстве в 2014 году понятия «адрес юридического лица» и «местонахождение юрлица» разделили. Соответственно, в первом случае – это полный адрес компании, который вносится в ЕГРЮЛ, во втором – местом нахождения считают только населенный пункт. Согласно Гражданскому Кодексу, в ЕГРЮЛ вносятся юридические адреса, которые находится в пределах места нахождения юрлица. В зависимости от того, требуется ли смена адреса в пределах населенного пункта или требуется смена юридического адреса полностью меняется местонахождение, порядок регистрации проходит по-разному.

Порядок изменения юридического адреса ООО

По действующему законодательству в Уставе можно указать только место нахождения компании – название населенного пункта, в котором она зарегистрирована. Существуют четыре основных ситуации перемены адреса организации, в которых порядок смены может различаться в зависимости от наличия тех или иных условий изменений:
  • юридические изменения без внесения данных в Устав ООО;
  • меняется регистрация в пределах места нахождения;
  • ООО меняет населенный пункт для смены юридического адреса (изменения);
  • перерегистрация, для смены или изменения юридического адреса, проводится по прописке руководителя или учредителя.
Внесение изменений для смены юридического адреса по данным юридического адреса ООО в каждой из этих ситуаций проходит в разном порядке, с отличиями в перечне необходимых документов и сроках выполнения перерегистрации или изменения.

Смена места без внесения изменений в Устав

В ситуации, когда в Уставе указали только место нахождения общества, перерегистрация расположения юридического лица или смену юридического адреса в пределах населенного пункта проводится в один этап с использованием формы Р14001. При перерегистрации нового адреса, те смене юридического адреса, с одной улицы на другую в пределах одного города в течение 3 рабочих дней следует подать по старому адресу в налоговый орган следующие документы:
  • заполненную и заверенную нотариусом форму Р14001 для смены юридического адреса;
  • подтверждающие документы для смены адреса (изменению): договор найма, свидетельство на право собственности на недвижимое имущество по новому адресу, гарантийное письмо от арендодателя на смену адреса;
  • протокол собрания учредителей или решение собственника, если он является единственным учредителем, в котором указан новый юридический адрес ООО.
И хотя, согласно законодательным нормам, налоговый орган в этой ситуации не должен требовать протокол или решение учредителей, оно актуально при внесении изменений в Устав, но на практике этот документ все равно числится в перечне необходимой документации для перерегистрации или смене адреса (при изменении). В некоторых случаях налоговый орган может принять вместо протокола или решения приказ директора о перемене юридического адреса, в связи с изменением.   Форма р13001  

Смена регистрации ООО в пределах места нахождения

Во время регистрации нового ООО (в связи с изменениями) часто в Устав вписывают полные данные юридической регистрации, поэтому в случае переезда предприятия по новому адресу (со сменой адреса) изменения вносятся и в Уставные документы. Перечень бумаг, по которым проводится новая регистрация ООО, в этом случае несколько больше, подавать их необходимо, как и в первом случае, в налоговый орган по прежнему адресу регистрации ООО. В список необходимых документов для смены адреса входят (или других изменений):
  • заполненная юридическим лицом и заверенная нотариусом форма Р13001, в которой вносятся изменения адреса в Устав;
  • платежный документ об оплате госпошлины за проведение перерегистрации адреса ООО;
  • подтверждающие документы на право использования недвижимого имущества ООО;
  • решение учредителя или протокол собрания учредителей (если их несколько), в котором указано о смене юрадреса адреса;
  • 2 экземпляра Устава с дополнениями или приложения к документу по смене адреса.
На рассмотрение документации для смены юридического адреса налоговым органом отводится 5 рабочих дней, не считая дня подачи пакета документов. По результатам рассмотрения ИФНС вносит информацию в ЕГРЮЛ и выдает фирме документ с подтверждением внесения новых данных в реестре. С этого момента компания может использовать в своей деятельности новое место нахождения ООО.

Изменение местонахождения предприятия

Вышеописанный порядок перерегистрации был актуален и для смены населенного пункта предприятием, но после перемен в законодательной базе после 2016 года оформление изменений проводится в два этапа и занимает гораздо больше времени. Прежде всего, необходимо уведомить налоговую инспекцию о смене адреса юрлица ООО, и только после этого можно приступать к самой процедуре перерегистрации ООО. Порядок внесения данных при переезде фирмы в другой населенный пункт регламентирован ст. 17 закона «О государственной регистрации», положения которой были существенно изменены законом 2015 года № 67-ФЗ. В течение 3 рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса ООО, предполагающего переезд в другой населенный пункт, необходимо по старому адресу ООО подать в налоговую инспекцию форму Р14001, заверенную нотариусом, с заполненными в листе Б пунктами 1-5. Также нужно подать решение о смене адреса, принятое учредителем, или протокол собрания учредителей, если их несколько. В течение 5 рабочих дней налоговый орган вносит информацию о принятом решении сменить юридический адрес организации, включая место нахождения ООО. После этого через 20 календарных дней уполномоченное лицо (обычно директор) обращается в ИФНС, к которой предприятие будет относиться по новому адресу, и подает следующий пакет документов:
  • форму Р13001 о внесении изменений в Устав общества;
  • документ, подтверждающий оплату госпошлины за перерегистрацию Устава юридического лица по реквизитам ИФНС по новому адресу ООО;
  • подтверждение права регистрации ООО (собственность, аренда, гарантийное письмо);
  • протокол или решение учредителей о принятых изменениях;
  • 2 экземпляра Устава ООО с новой информацией или приложения к нему.
После получения необходимого пакета документов ИФНС в течение 5 рабочих дней проверяет информацию на достоверность, полноту и правильность подачи данных на смену по адресу. Если все подано в соответствии с требованиями законодательства, то по истечении этого срока налоговой выдается лист записи единого государственного реестра юридических лиц с новыми данными об адресе ООО. форма р50007  

Перерегистрация ООО по прописке учредителя или директора

Случаются ситуации, когда необходимо срочно изменить местонахождение юрлица (сделать смену адреса). Например, заканчивается срок аренды помещения и нет возможности продлить действие договора по найму недвижимости. В этом случае законом разрешено оформление нового расположения по месту прописки директора или одного из учредителей, чья доля в обществе превышает 50% капитала. Для проведения процедуры перерегистрации ООО подаются документы, как и для смены юридического адреса, с внесением изменений в Устав:
  • заполненная по правилам форма Р13001 и заверенная нотариально;
  • подтверждение оплаты госпошлины за смену юридического адреса;
  • протокол или решение учредителей ООО;
  • Устав с изменениями в 2 экземплярах или приложение.
Теоретически, подтверждать новые данные в этой ситуации нет необходимости, но юристы рекомендуют подавать согласие собственника имущества, по которому регистрируется ООО по новому адресу. Новый юрадрес предприятия на основе новых изменений должен соответствовать прописке директора или учредителя.

Особенности смены юридического адреса или изменения

После внесения информации в государственный реестр о смене адреса юрлица необходимо исправить и ряд других документов предприятия по смене адреса. Руководству предстоит менять информацию об адресе в свидетельстве госрегистрации ООО, свидетельстве регистрации НДС, различных лицензиях, патентах и других разрешительных документах на ведение деятельности, где обязательно указывается место нахождения предприятия. Подаваемая для смены юридического адреса документация должна заверяться нотариусом. Что касается вариантов подачи документации по адресу, то пакет необходимых для перерегистрации бумаг можно передать лично, заказным письмом по почте или по каналам электронной связи.   Причина отказа от перерегистрации  

Когда можно получить отказ в перерегистрации?

Подача заявления на перерегистрацию адреса фирмы не всегда заканчивается получением листа записи в ЕГРЮЛ о внесенных изменениях. По ряду причин налоговые органы могут отказать в оформлении. Это происходит в ситуациях, когда:
  • поданы не все необходимые документы по адресу;
  • документы оформлены не по форме, с ошибками или неточностями;
  • фирма находится в состоянии ликвидации по адресам;
  • нарушен порядок нотариального заверения документов;
  • пакет документов подан не уполномоченным лицом;
  • указан в качестве нового юридического адреса массовый с регистрацией на нем большого количества юрлиц.
Если в перерегистрации (при смене адреса) было отказано, для фирмы это означает прохождение всей процедуры заново. Несвоевременная подача документов на перерегистрацию влечет за собой штрафные санкции. Кроме того, административное наказание предусмотрено за подачу ложной информации и другие манипуляции со сменой места нахождения. Руководителю ООО может быть выдано письменное предупреждение, выписан штраф по адресу, за повторяющиеся нарушения его могут отстранить от руководящей должности до 3 лет.   Что нужно, кроме переоформления бумаг ООО  

Порядок уведомления фондов о смене юрадреса ООО

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации № 1092 от 22.11.2011 г. ИФНС, у которой на обслуживании находится фирма, обязана в течение 5 рабочих дней с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ уведомить о них территориальное подразделение Пенсионного Фонда России, Фонд соцстраха и Росстат. Руководителю или уполномоченному лицу предприятия не нужно подавать информацию о смене юрадреса самостоятельно. Однако юристы рекомендуют уточнять после смены юридического адреса подведомственность фондам, так как бывают ситуации, когда меняются не все органы, к которым относится фирма.

Особенности изменения фондов и других организаций:

  • Перемена налоговой. Снять с учета предприятие по старому месту (адресу) обязаны в течение 5 рабочих дней с момента внесения новой информации в ЕГРЮЛ. Обмен данных между ИФНС происходит автоматически, без участия руководства общества. Занимает весь процесс до 1 месяца. В результате изменений у фирмы будет новый КПП в ИФНС по актуальному юрадресу.
  • В ПФР информацию о смене юридического адреса ООО подает налоговый орган. Снять с учета по старому месту должны в течение 5 дней, в новое подразделение отправляют дело общества, где предприятию присваивают новый регистрационный номер.
  • По ФСС изменения происходят так же, как и с ПФР, за исключением смены регистрационного номера страхователя.
  • На новом юридическом адресе могут измениться коды статистики, юристы рекомендуют уточнить их лично либо распечатать обновленную информацию с официального сайта Росстата.
  • Дополнительно необходимо сообщить о смене адреса в банковское учреждение, а также партнерам, кредиторам и клиентам.
Чтобы постановка на учет во все фонды после смены юридического адреса была проведена своевременно, рекомендуется контролировать этот процесс, уточняя информацию на разных этапах процесса.

Преимущества смены юридического адреса с помощью «Юрконсалт»

Перемена юридического адреса ООО – процедура не совсем простая. Из-за неправильно выбранного варианта смены юридического адреса, неточностей в документации или ошибок в оформлении в перерегистрации могут отказать до устранения всех недочетов. Но при этом, в случае нарушения сроков проведения регистрации нового места нахождения, руководителю могут выписать штраф. Чтобы избежать проблем, стоит доверить дело специалистам «Юрконсалт»:
  • клиент получит исчерпывающую консультацию по всем вопросам смены адреса ООО с подбором правильного варианта;
  • документы смены адреса оформляются в соответствии с требованиями в полном объеме;
  • процесс перерегистрации проходит в срок, обусловленный законодательством;
  • заказчик получает качественное обслуживание по приемлемой цене.
С нашими специалистами сменить юридический адрес компании и решить другие вопросы гораздо проще и быстрее. Для уточнения деталей можно заказать звонок через форму на сайте, обратиться по электронной почте или подъехать в офис «Юрконсалт».

Новости

17.09.2019
Необходимое условие для регистрации фирмы - наличие юрадреса, то есть, задокументированного нахождения предприятия...
10.09.2019
Регистрация фирмы под ключ – удобная юридическая услуга, способствующая открытию собственной фирмы...
03.09.2019
Предоставление юридического адреса необходимо многим компаниям – воспользовавшись услугой, можно не снимать офис, заниматься непосредственно ведением бизнеса...

Добавить комментарий

Оставьте комментарии: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

code

Введите заголовок страницы

Остались вопросы?
X
Оставьте заявку

и получите расчет прямо сейчас

Я согласен получать рекламную рассылку
X
СПАСИБО ЗА ЗАКАЗ!

Мы перезвоним вам в течение 15 минут

X
X

Мы перезвоним вам в течение 15 минут

X
Заказать
Я согласен получать рекламную рассылку