Адрес: г. Москва ул. Новый Арбат, д. 21

Телефон: +7 (495) 248-04-80

Заказать звонок

Смена юридического адреса ООО 20220

С необходимостью смены адреса юрлица организации сталкиваются довольно часто. Такая потребность может быть связана с отсутствием возможности продлить договор аренды по старому адресу или с выходом юридического лица на новые рынки и переездом в другой город. В первом случае зачастую речь не идет о смене населенного пункта, тогда как во втором может поменяться не только город, но и область.

Независимо от причин и особенностей такого «переезда», все актуальные изменения обязательно должны быть зарегистрированы согласно законодательству, поэтому владельцу или директору юридической организации, которой предстоит смена адреса, лучше заранее ознакомиться с этим процессом. Даже если он не планирует самостоятельно заниматься этим вопросом, он должен хотя бы ориентироваться в происходящем.

Смена юрадреса ООО

Смена юридического адреса

Следует понимать, что на сегодняшний день четкого определения понятию «юридический адрес» не существует. Для обозначения места, где находится и ведет свою деятельность та или иная компания, используют два понятия:

  • адрес юридического лица, то есть тот полный адрес ООО, который использовался во время регистрации в ЕГРЮЛ;
  • место нахождения – название населенного пункта, где находится исполнительный орган юридического лица.

В качестве исполнительного органа обычно выступает директор, поэтому его место нахождения определяется размещением офиса, где он работает, или дома – в зависимости от того, как была зарегистрирована компания.

Таким образом, смена юридического адреса может проходить по двум сценариям. Первый – это переезд организации на другую улицу, в соседний дом и т.д. В этом случае ей необходимо будет подавать документы о смене адреса юридического лица. Второй – когда компания перемещается в другой город. При этом она обязана документально менять свое местонахождение.

Для каждого из этих случаев предусмотрена особая форма, которая заполняется при подаче документов на смену адреса. Если переезд осуществляется в пределах одного населенного пункта, заполняется форма Р14001. В том случае, когда меняется город, необходимо будет заполнить форму Р13001.

Как принимается решение о смене юрадреса ООО?

Принять решение о смене юридического адреса организации можно только на собрании учредителей. Если их несколько, то оно принимается с учетом мнения большинства. Если учредитель один, то для подачи документов достаточно его единоличного решения.

Обычно на таком собрании рассматривается вопрос не только необходимости внесения данных о смене адреса в ЕГРЮЛ, но и в учредительные документы. По итогам голосования принимается окончательное решение.

Смена юрадреса организации в пределах одного населенного пункта

В том случае, когда в уставе указывается только название населенного пункта, проводится одноэтапная смена юридического адреса. При этом используется форма Р14001, так как в документе обозначался изначально только город.

Как заполняется форма Р14001?

Образец заполнения формы Р14001

Подача документов для такой процедуры должна быть проведена не позднее 3 рабочих дней после фактической смены юридического адреса. Подаются они в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу.

В перечень документов, обязательных к подаче, включены такие:

  • форма Р14001, которая обязательно должна быть нотариально заверенной;
  • документ, который подтверждает законность нахождения фирмы по новому адресу (договор аренды, свидетельство о собственности и т.п.);
  • протокол собрания всех участников учредительного совета или же решение единственного представителя о необходимости смены юридического адреса.

Важно! Что касается последнего пункта, то он, согласно законодательству, является необязательным. Однако если юридическая организация имеет возможность его подготовить, она может значительно сократить время оформления нужных документов для смены адреса благодаря его подачи.

Смена юрадреса в пределах одного города, если адрес был указан в уставе

Зачастую в уставе организации полный адрес компании не указывается. Однако, если в документе названы адрес и улица, при смене юридического адреса придется пройти несколько иную процедуру. В таком случае в устав обязательно должны быть внесены новые данные, поэтому для оформления используется форма Р13001.

Как заполняется форма Р13001?

Образец заполнения формы Р13001

Соответственно, пакет документов, необходимых для подачи на смену адреса, также изменяется. В данном случае он обязательно должен содержать:

  • саму форму Р13001, нотариально заверенную;
  • квитанцию, подтверждающую уплату госпошлины за данную услугу;
  • документ, который подтверждает законность использования новых адресов, – договор аренды и т.п.;
  • протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о необходимости смены юридического адреса;
  • новый пример устава, в котором уже внесены все обновленные данные с новым адресом.

Все указанные документы подаются в налоговую инспекцию по тому адресу, где изначально была зарегистрирована юридическая организация. Оформление нового листа записи в ЕГРЮЛ с обновленным адресом проводится в течение 5 рабочих дней после подачи пакета документов.

Смена места нахождения организации

До 2016 года все смены юридического адреса проходили по одному сценарию, независимо от того, менялся при этом населенный пункт или нет. Использовался выше приведенный алгоритм.

Сейчас же оформление смены адреса проводится по разным сценариям. Как и в предыдущем случае, значение имеет место нахождения именно исполнительного органа, то есть директора фирмы. Если он зарегистрировал компанию на адрес своей прописки, то при регистрации по новому месту проживания он обязан перерегистрировать и фирму. Если юридическая организация числится по адресу офиса директора, то именно на его место нахождения должны быть изменены документы.

Сегодня процедура смены адреса и места нахождения занимает около месяца, так как требует оформления ряда документов. Сначала директор фирмы должен уведомить налоговую службу о том, что у него прошла смена юридического адреса. После этого происходит непосредственно регистрация этого процесса. То есть фактически выполняется работа на двух этапах.

На первом этапе владелец или директор фирмы должен сообщить налоговой инспекции о смене юридического адреса. Сделать это он обязан не позднее третьего дня после принятия соответствующего решения на собрании учредителей. Для этого подается такой пакет документов:

  • протокол собрания с решением о смене юридического адреса или решение единственного участника;
  • форма Р14001, заверенная нотариусом.

Именно на основании этих документов налоговая инспекция имеет право внести соответствующие данные о смене актуального адреса в ЕГРЮЛ. После этого юридическому директору дается 20 календарных дней для повторного обращения в регистрирующий орган налоговой инспекции. Однако в этом случае уже придется посетить инстанцию по новому адресу регистрации. Далее последует второй этап смены юридического адреса, требующий подачи таких документов:

  • правильно заполненной формы Р13001, предварительно заверенной нотариусом;
  • квитанции, подтверждающей уплату госпошлины;
  • документов, подтверждающих право пользования жильем по новому юрадресу (договора аренды, свидетельства собственности и т.д.);
  • протокола собрания или решения единственного участника, касающихся необходимости смены юридического адреса на новый и внесения соответствующих данных в устав;
  • устава с внесенными данными в двух экземплярах.

Зачастую выдача нового листа записи ЕГРЮЛ занимает не больше 5 рабочих дней. Процесс может быть затянут только в случае выявлении каких-либо сведений о недостоверности поданных документов.


Важно! При смене юридического адреса на этапе проверки документов орган ИФНС может направить своего представителя для непосредственной проверки нового адреса. При этом они обязаны убедиться в том, что новое место нахождения соответствует требованиям, то есть в нем созданы все условия для работы директора. Если указанный юрадрес окажется фиктивным, к примеру, это будет гараж или склад, орган налоговой службы имеет полное право отказать в перерегистрации.

Смена места нахождения организации на домашний адрес руководителя

Довольно часто возникают ситуации, когда компания срочно нуждается в смене юридического адреса, но подходящих мест для новой регистрации не находится. Зачастую такое происходит, если арендодатель отказывает в продлении договора, а юридическая организация не успевает найти новое помещение.

Решением для таких ситуаций станет перерегистрация фирмы на юрадрес прописки директора. Также можно использовать место регистрации любого участника собрания учредителей, чья доля в фирме составляет не меньше 50%.

При этом подаются такие документы:

  • заполненная форма Р13001, предварительно заверенная нотариусом;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • протокол или решение единственного участника собрания учредителей, подтверждающие принятие решения о смене юридического адреса;
  • сам устав с внесенными изменениями.

В таком случае смена адреса и места нахождения не требует много времени. Обычно она занимает не больше 5 рабочих дней после подачи документов. При этом не требуются документы, подтверждающие законность использования нового адреса. Достаточно предъявить прописку того участника собрания учредителей, на чей юрадрес проводится регистрация. Если она совпадает с данными, указанными в заявлении, все необходимые изменения вносятся в кратчайшие сроки.

Уточнение юридического адреса организации

При смене юридического адреса в отдельных случаях орган налоговой службы может направить для юридического лица документ о том, что в ЕГРЮЛ содержаться недостоверные сведения об адресе юридической организации. При этом руководству ООО придется внести уточнения в сведения в реестре юрлиц.

Стоит учитывать, что законодательство не делает обязательным для юридического лица вносить точные адреса в их уставы. Сделано это для того, чтобы организациям не приходилось каждый раз переписывать уставные документы при смене юридических адресов. Для таких компаний достаточным является внесение точного адреса в ЕГРЮЛ.

Если же в уставе компании находятся полные данные юридического лица, вплоть до номера кабинета или квартиры, при уточнении адреса обновленные данные придется также вносить в этот документ.

Госпошлина за смену юридического адреса

Начиная с января 2019 года все внесения изменений в ЕГРЮЛ, касающиеся смены юридического адреса, являются бесплатными. Однако так услугой могут воспользоваться только те, кто подает документы через электронный сервис. В том случае, когда пакет документов подается в бумажном виде, госпошлина остается обязательной, а сведения об ее уплате должны быть подкреплены квитанцией.

Если сведения о новом юрадресе вносятся исключительно в ЕГРЮЛ, платить за такую государственную услугу не нужно. Но если изменения касаются смены учредительных документов и требуют внесения правок в них, но оплата госпошлины составляет 800 рублей.

Информационное уведомление контрагентам о смене адреса юридического лица

Любая юридическая организация, работающая на рынке товаров или услуг, систематически заключает сделки и подписывает договора. В каждом из таких процессов она сообщает свой юрадрес для подписания документов, составления форм обратной связи в дальнейшем и т.п. При смене юридического адреса все документы, оформленные на старый, автоматически становятся недействительными. Если организация вовремя не сообщит всем своим контрагентам новый юрадрес, она рискует лишиться партнеров и клиентов, сама того не желая.

Уведомление об изменении юридического адреса составляется в произвольной форме. Оно направляется на имя руководителей компаний-контрагентов или же на их бухгалтерские отделы.

Также стоит позаботиться об извещении банка о том, что произошла смена адреса юрлица. В отдельных случаях также может возникнуть необходимость в смене банковской карты. Насчет данного вопроса лучше проконсультироваться непосредственно с сотрудниками банка.

Преимущества смены юрадреса с помощью юридической компании «Юрконсалт»

Стоит понимать, что смена адреса юрлица – это довольно сложный процесс, требующий грамотного подхода к подготовке документов, их подаче и другим вопросам. Именно поэтому доверить его лучше профессионалам, имеющим опыт работы с такими юридическими процессами.

Смена юридического адреса от профессионалов

Профессиональная помощь сделает процесс смены юрадреса быстрее и проще

Чтобы не пропустить сроков смены адреса, не допустить ошибок в заполнении обязательных форм, доверьте дело специалистам юридической компании «Юрконсалт». Компания предоставит исчерпывающие профессиональные консультации по данному вопросу, поможет заполнить документ и при необходимости сама подаст пакет документации в соответствующие инстанции.

Добавить комментарий

Оставьте комментарии: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

code

Введите заголовок страницы

Остались вопросы?
X
Оставьте заявку

и получите расчет прямо сейчас

Я согласен получать рекламную рассылку
X
СПАСИБО ЗА ЗАКАЗ!

Мы перезвоним вам в течение 15 минут

X
X

Мы перезвоним вам в течение 15 минут

X
Заказать
Я согласен получать рекламную рассылку