Адрес: г. Москва ул. Новый Арбат, д. 21

Телефон: +7 (495) 248-04-80

Заказать звонок

Смена юридического адреса ООО 2019

Содержание:

Как быстро провести смену юридического адреса ООО и избежать отказа?

Юридический адрес является одним из важнейших реквизитов общества с ограниченной ответственностью. Он присваивается на этапе регистрации и обязательно должен быть указан в основных документах ООО. Если же по тем или иным причинам у учредителя компании возникла необходимость смены юрадреса, проводить такую процедуру нужно только по четко определенной инструкции. Соответствующие изменения должны быть оформлены документально и обязательно зарегистрированы в налоговой инспекции.

Какие могут быть причины для смены юридического адреса?

Существует перечень причин, требующих смены юридического адреса ООО. Самая частая из них – необходимость перемещения бизнеса на новое место. Это может быть другой город, регион и т. п. Такой процесс бывает связан, например, с расширением или изменением направлений работы, потребностью переехать в офис или склад с большей площадью, переездом в крупный мегаполис. К остальным причинам необходимости смены юридического адреса можно отнести такие:
  • смена адреса регистрации одного из учредителей ООО, если юрадрес компании совпадает с его пропиской;
  • необходимость расторгнуть договор аренды или отказ арендодателя его продлевать, если юридический адрес ООО совпадает с месторасположением съемного помещения;
  • добровольное решение учредителя или директора компании о смене адреса.
Последняя из причин смены регистрации может быть связана с тем, что представителями компании было куплено новое нежилое помещение, найден адрес с более выгодными условиями аренды и т. п.

Пошаговая инструкция с основными этапами смены адреса ООО

Для смены юридического адреса необходимо пройти определенную процедуру, которая состоит из ряда этапов. На каждом из них следует придерживаться четких рекомендаций и грамотно заполнять нужную документацию, вносить изменения. В противном случае в смене регистрации может быть отказано.

Шаг 1: Проведение собрания учредителей по вопросам изменений, связанных с адресом

Принятие решения о смене юридического адреса обязательно должно быть коллективным – одобрено всеми учредителями на собрании. Исключением может быть только тот случай, когда учредителем организации выступает одна персона. Тогда достаточно его единоличного решения. В каждом из этих случаев оформляется специальный документ. Для ООО с несколькими учредителями по итогам собрания должен быть оформлен протокол, в котором перечисляются представители компании, которые присутствовали, а также все вопросы повестки дня, включая смену адреса ООО. Подтверждением необходимости смены регистрации является официальное соглашение всех участников собрания сменить юридический адрес. В случае с одним учредителем следует подготовить документ с его решением о смене адреса.

Шаг 2: Сбор необходимых документов для внесения данных о новом адресе компании

Чтобы начать процесс смены адреса, кроме самого протокола или решения учредителя, необходимо заранее собрать соответствующий пакет документов с внесенными изменениями. В него входят следующие бумаги:
  • заявление, которое составляется по одной из стандартных форм, – P14001 или P13001;
  • документ, подтверждающий правомерность «размещения» фирмы по новому адресу – договор аренды, регистрация одного из учредителей, подтверждение права собственности на нежилое помещение и т.п.;
  • устав ООО с необходимыми изменениями, в котором должен быть указан новый юридический адрес;
  • квитанция об уплате обязательной госпошлины за смену юрадреса, которая составляет 800 рублей, может быть оплачена непосредственно в налоговой инспекции.

Шаг 3. Подготовка заявления об изменении юрадреса

Чтобы все подготовленные документы о смене адреса были без проблем приняты налоговым инспектором, очень важно позаботиться о правильном заполнении заявления. Примеры легко найти в интернете или можно проконсультироваться со специалистом. Важно! Следует помнить о том, что существуют две формы такого заявления, которые имеют существенные различия. Форма P14001 предназначена для тех организаций, в уставе которых юридический адрес не упоминается. Если в уставном документе адрес ООО прописан, нужно использовать форму P13001. Бланки соответствующих заявлений о смене регистрации можно получить в налоговой инспекции или найти в интернете. Также можно обратиться в специализированные компании, которые не только предоставят бланки нужной формы, но и помогут грамотно заполнить документацию. Такой подход позволит повысить шансы для успешной смены фактического адреса ООО.

Шаг 4. Заверение подписи руководителя компании

Чтобы подготовленный пакет документов был принят в налоговой инспекции, предварительно необходимо заверить подпись руководителя у нотариуса. В данном случае речь идет о подписи генерального директора, который и является заявителем на смену юридического адреса. Если по каким-либо причинам гендиректор самостоятельно не может посетить нотариуса, он вправе передать эту задача доверенному лицу. Для этого следует подготовить официальную доверенность.

Шаг 5. Подача документов с данными о новом юридическом адресе в отделение налоговой инспекции

Передать полный пакет документов о смене регистрации юридического адреса в налоговую инспекцию можно как лично, так и дистанционно – отправить на электронную почту или другими способами. Также можно воспользоваться услугами специальных многофункциональных центров. В этом случае документы передаются представителям этой компании, они проводят их проверку и самостоятельно доставляют налоговому инспектору. Это значительно упрощает процесс изменения юридического адреса для учредителей ООО, уменьшает вероятность необходимости внесения изменений и исправления неточностей. Что касается варианта дистанционной подачи документов о смене регистрации, то он имеет много дополнительных преимуществ. Учредителю не нужно самостоятельно ехать в налоговую инспекцию. Это особенно удобно, если ее представительства нет в нужном населенном пункте. Подать документацию дистанционно можно несколькими способами:
  • отправить по почте заказным письмом с указанием объявленной ценности;
  • воспользоваться услугами транспортных компаний;
  • переслать в электронном виде с помощью специального кабинета пользователя.
При этом важно соблюдать все основные требования по правильному сканированию документов и использованию электронной подписи и печати. Важно! Подать документы о смене юридического адреса можно в течение трех дней после проведения собрания учредителей или подготовки решения единственного собственника. Если этот срок не будет соблюден, компании придется выплатить штраф на сумму 5 тысяч рублей.

Шаг 6. Получение документов из налоговой инспекции с внесенными юридическими данными

После подачи необходимого пакета документов о смене адреса заявителю выдается специальная расписка. Именно с ее помощью он сможет забрать готовую документацию у налогового инспектора. Принятие решения о смене юридического адреса в ИФНС занимает до 5 дней. По истечении этого срока заявитель может обращаться в инспекцию с просьбой предоставить ему готовые документы. Если причин отказа не было обнаружено, он их получит. В перечень такой документации о смене адреса входят следующие бумаги:
  • подтверждение снятия с учета в налоговой инстанции по предыдущему месту регистрации;
  • уведомление о постановке на учет в представительство ИФНС по новому адресу;
  • редакция обновленного устава с внесенными туда изменениями, если юридические данные по адресу там прописаны;
  • новый лист записи ЕГРЮЛ.
В том случае, если смена юридического адреса не подразумевает переезда в другой город или регион, скорее всего, необходимости перехода в другое отделение налоговой службы не будет. Тогда заявителю будут выданы только два последних документа из списка с официальными изменениями.

Шаг 7. Уведомление банка о новом адресе компании

Чтобы общество с ограниченной ответственностью имело возможность продолжать свою деятельность без заминки, важно подать соответствующие документы о смене адреса в отделение банка, который обслуживает компанию. Сделать это нужно как можно быстрее, чтобы изменения не вызвали задержки с выплатами заработных плат, расчета с клиентами и т. д. Однако крайний срок уведомления о смене банка может быть различным. Найти его следует в договоре на обслуживание. Список документов о смене адреса, обязательных к подаче в банк, включает в себя следующие бумаги:
  • обновленный устав с изменениями, выданный ИФНС;
  • новую выписку из ЕГРЮЛ;
  • актуальный учредительный договор;
  • письмо из Росстата о постановке на учет;
  • новое свидетельство о постановке на учет в налоговый орган по обновленному адресу, если был осуществлен переход в другое отделение;
  • заявление о внесении изменений в банковскую карточку подписей.

Шаг 8. Уведомление контрагентов о новом адресе

Чтобы не потерять клиентов и не вызвать дискомфорт в процессе сотрудничества, очень важно вовремя предупредить всех контрагентов о том, что адрес ООО имел изменение. Это позволит избежать путаницы с заполнением официальных документов и необходимости их корректировать.

По каким причинам смена юридического адреса может оказаться невозможной?

Существуют случаи, когда заявителю от организации было отказано в смене адреса. Они могут быть связаны с различными причинами, о которых лучше узнать заранее, чтобы не допустить такой неприятности. Такие причины могут быть сугубо техническими и исправить их удастся в короткий срок, быстро получив положительное решение о смене регистрации при повторной подаче документов. Однако бывают и более серьезные нарушения порядка подачи, решить которые будет не так просто. Именно поэтому лучше предупредить такие моменты, чем лишить компанию возможности изменить адрес ООО. К основным причинам, которые могут привести к отказу в смене юридического адреса, относятся следующие:
  • неточности или ошибки, допущенные при заполнении заявления о смене юрадреса или других документов;
  • неправильно оформленные документы, подтверждающие правомерность размещения компании на новом адресе – ошибки, отсутствие подписей или печатей, использование неправильных бланков и т.п.;
  • отсутствие тех или иных бумаг о смене юрадреса в подаваемом пакете;
  • ошибки, допущенные нотариусом в процессе заверения;
  • отсутствие оплаченной госпошлины за смену регистрации или неправильное оформление квитанции об оплате;
  • наличие у налогового органа информации о том, что по новому адресу помещение является фиктивным или массовым, или же он указан недостоверно;
  • отсутствие директора или сотрудников общества с ограниченной ответственностью при выездной проверки по адресу;
  • отсутствие фактов, подтверждающих размещение организации по указанному адресу, – нет соответствующей мебели, таблички, оборудования и т.п.;
  • отказ арендодателя использовать его помещения в качестве юридического адреса ООО;
  • невозможность выявить в населенном пункте указанного в документации адреса.
Хотя большинство из указанных причин являются скорее субъективными, они могут стать предлогом для официального отказа в изменении. Такие заявители не сменят юрадрес, пока не устранят неточности в информации. Чтобы избежать таких ситуаций, лучше обратиться к специалистам, которые подготовят все необходимые документы, грамотно их заполнят и проконсультируют по поводу правильного выбора юрадреса и его подтверждения. В этом случае смена юридического адреса ООО пройдет быстро и без лишних затрат.

Новости

20.01.2020
Многие начинающие предприниматели самостоятельно открывают фирму с нуля, что чревато задержкой при оформлении документов, ошибками и, в самом худшем случае, отказом в регистрации...
13.01.2020
  Регистрация новой фирмы ставит предпринимателя перед выбором: приобретать сформированное предприятие или заниматься организацией самостоятельно? У каждого варианта есть свои преимущества и недостатки...
30.12.2019
Перед тем, как купить юридический адрес, необходимо грамотно его выбрать...

Добавить комментарий

Оставьте комментарии: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

code

Введите заголовок страницы

Остались вопросы?
X
Оставьте заявку

и получите расчет прямо сейчас

Я согласен получать рекламную рассылку
X
СПАСИБО ЗА ЗАКАЗ!

Мы перезвоним вам в течение 15 минут

X
X

Мы перезвоним вам в течение 15 минут

X
Заказать
Я согласен получать рекламную рассылку